Uso de “asistentes” o “wizards” para facilitar el manejo de información compleja, ya que esta se divide en etapas o pasos y solo se podrá avanzar de una etapa o página a otra hasta que la información este validada y completa.

Adaptable a cualquier tipo y tamaño de organización, ya sea de la iniciativa privada, sector público, organizaciones no gubernamentales, manufactura, instituciones educativas, etc.

Administra múltiples sistemas de gestión de manera simultánea e independiente, en donde cada uno sistema de gestión cuenta con sus propias reglas y propiedades.

Compatible con cualquier tipo de archivo.

Cuenta con un servicio de conversión automática de documentos de sus formatos originales (Microsoft Office, OpenOffice/LibreOffice) a archivos PDF adecuados para la visualización en la web.

Soporte para archivos multimedia (imágenes, audio y video) directamente en la aplicación.

Administra las estructuras de las organizaciones tal como estas son, es decir, no es necesario adaptarlas o adecuarlas.

Manejo de estructuras jerárquicas similares a organigramas directamente en el sistema.

Cuenta con un sistema de notificaciones muy robusto, descriptivo y fácil de utilizar, muy similar en su manejo al de las notificaciones de los teléfonos inteligentes.

Manejo de notificaciones a través de correo electrónico.

Permite manejar múltiples organizaciones de manera transparente y completamente independiente.

Sistema bilingüe en idiomas español e inglés.

Cuenta con gran variedad de reportes y estos se generan directamente en cada módulo.

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Cuenta con un módulo de divisiones que permite especificar de manera jerárquica la forma en la que las organizaciones se dividen o se componen.

Cuenta con la opción para cargar el logotipo de las organizaciones para personalizar los reportes generados por el sistema.

Cuenta con un módulo para el manejo de puestos, que administran de manera jerárquica la relación entre estos, así como también la seguridad, los roles del sistema y las competencias laborales.

Cuenta con un módulo de usuario del sistema que relaciona los puestos con personas específicas y maneja su contraseña, número de identificación personal, imagen y forma digital.

Cuenta con un módulo especial para consulta de la sesión de usuario. Este módulo cuenta con una opción para que el usuario administrador del sistema, el usuario "AMIN" pueda cerrar sesiones de usuarios a discreción. Este módulo también cuenta con opción de búsqueda avanzada (por rango de fecha, usuarios, etc.).

Cuenta con una herramienta para visualizar el organigrama de las organizaciones basada en la información de los usuarios, sus puestos y la estructura de la  organización.

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Maneja el código o clave de los documentos, para controlar los movimientos que se pueden realizar a un documentos en un momento dado.

Permite manejar archivos de hasta 100 MB de tamaño, aunque si es necesario, el tamaño puede ser ajustado.

Cuenta con historiales detallados que registran cada cambio en el contenido a las propiedades del documento, sus revisiones y solicitudes de cambio.

Permite que los dueños de documentos y administradores accedan a las versiones anteriores de los archivos de los documentos.

Controla el tipo y origen de los documentos.

Cuenta con una herramienta para visualizar el organigrama de las organizaciones basadas en la información de los usuarios, sus puestos y la estructura de la organización.

Cuenta con 3 tipos de permisos para los documentos:

1. Lectura: Permite el acceso a las visitas previas de los documentos en formato PDF o los archivos multimedia (imágenes, audio o video) directamente en la aplicación.

2. Descarga: Permite la obtención de los archivos originales desde la base de datos.

3. Cambio: Permite a los usuarios solicitar o hacer cambios en los documentos de acuerdo a la configuración de los sistemas de gestión de los que dependen los documentos.

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