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Digitalización

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

En los procesos productivos de las organizaciones existen dos tipos de información:

 

Información estructurada: se encuentra organizada digitalmente en bases de datos (en una computadora), lo que permite tener la información localizable en línea para una pronta toma de decisiones.

 

Información no estructurada: pueden ser expedientes, facturas, escrituras, planos, libros etc.; toda aquella información que se encuentra en papel. La cual se convierte en una desventaja  cuando se pierden las dimensiones de la cantidad de información que se tiene y como consecuencia una pérdida del control al momento de tomar decisiones.

 

La digitalización es una solución que permite tener el control de estos dos tipos de información, permitiendo tener una mayor certidumbre al momento de tomar decisiones, teniendo como resultado la reducción de costos en los procesos productivos de tu organización de manera significativa.

¡Imagina el poder de la información de tu organización!

PROBLEMA Y SOLUCIÓN

La Digitalización como solución, maneja todos los documentos y registros de tus oficinas, sin importar su ubicación. Permite tener un balance entre seguridad y accesibilidad,  ya que protege la información y también provee el acceso eficiente para mantener a sus empleados trabajando con productividad ofreciendo como resultado la satisfacción y rápida atención de los clientes. En otras palabras:

 

Permite que la distribución de información, sea eficiente, precisa y segura para una mejor toma de decisiones.

 

Comprende desde la captura de documentos, distribución y consultas de los mismos para solucionar problemas del mundo real.

 

VENTAJAS AL UTILIZAR UN SOFTWARE DE DIGITALIZACIÓN

Simplifica y reduce costos: Con un software de digitalización reduce los costos propios del manejo del papel, asegurando una apropiada retención y destrucción de los registros.

 

Reduce el espacio de almacenamiento y los costos en el manejo del papel.

 

Captura los documentos en papel, de varios tipos y tamaños y los guarda en un repositorio digital seguro, reduciendo los costos de archivo y recuperación, y libera el espacio de la oficina para actividades más productivas.

 

Elimina el fotocopiado a gran escala para backups remotos y simplifica el transporte de los registros con publicaciones en CDs, DVDs o vía WEB.

 

Mejora la eficiencia operacional.

 

Confianza y seguridad para proteger el pasado, presente y futuro de su organización.

 

Simplifica y reduce el costo del cumplimiento con las regulaciones de los sistemas de gestión.

 

Ahorrar tiempo en la búsqueda y clasificación de documentos, gracias a la disponibilidad de toda la información en forma digital.

 

Satisface al usuario ante la simplicidad de manejo y los servicios añadidos como múltiples filtros de búsqueda.

 

Requerimientos Técnicos

REQUERIMIENTOS DEL SERVIDOR:

Kodak Capture (sw+ scanner) *Nosotros los proporcionamos en caso de que el cliente no lo tenga

 

CPU 2.8 Hz Intel Celeron 2.0 GHz  como mínimo , se recomienda I3Pentium o superior

 

Disco duro con mínimo 20 GB libres

 

Sistema Operativo Windows XP profesional o superior

 

Memoria RAM 2 GB o superior

 

Memoria RAM 4GB o superiorDisco duro 50 GB o superior

 

CPU Pentium Intel core 2 Duo o superior.

 

Sistema Operativo Windows 7 profesional ó superior, Windows 2003 Server ó superior.

 

SQL Server (a partir de 2008 express), Windows Server 2008 o superior

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:

Memoria Ram 1 GB o superior

 

Disco duro 5 GB libres

 

CPU Pentium dual core , Celeron o superior

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

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¡PREGUNTE YA!

¿Tienes dudas y/o aclaraciones?

Llámanos ya al: 01 800 627 0001

Escríbenos a: info@qsoftmexico.com

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