Víctor O. Orozco – Grte. De Mercadotecnia
Retrasos en los tiempos de Revisión de Documentos
Existe una gran cantidad de contratiempos que se enfrenta todas aquellas organizaciones que no cuentan con un sistema de gestión automatizado, de los más comunes son:
1.- Los tiempos de respuestas en la revisión de documentos, ya que en muchas ocasiones por falta de tiempo, exceso de trabajo o simplemente por traspapelar documentos se provoca retrasos en la implantación de nuevos procesos.
2.- El tener que transportar documentos impresos para recabar firmas, aparte de ser cosa del pasado, genera un retraso considerable, muchas vueltas y mucha pérdida de tiempo es un lujo que pocas empresas pueden tomar.
3.- Cuando la documentación es entregada a las personas encargadas, ello se pueden sentir presionados al tener poco tiempo de revisión y autorización causando frustración y poco desempeño.
4.- Asegurarse que los empleados de la organización trabajen con la misma versión del documento y no con una versión anterior puede ser frustrante y causante de no conformidades. El tener que depender del personal que revise y apruebe un documento, no asegura que este sea distribuido por toda la organización. Muchos factores influyen en la distribución como la falta de organización, tras papeleo y tiempo etc. Al no contar con un sistema de Gestión automatizado que suba documentos aprobados automáticamente, aumenta los riesgos de no tener actualizada la información por lo que conlleva a enfrentarse en una auditoria con hallazgos de no conformidades.
Si se siente identificado con alguna de las siguientes Retrasos, nosotros contamos con la solución.
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