Es común que algunas empresas sigan dudando sobre la digitalización de documentos como una forma de solución para administrar y resguardar todos los documentos del pasado incluso se considera que la digitalización es una inversión de recursos y tiempo perdido.
Es por ello que digitalizar documentos es más que una ventaja, es la solución a muchas necesidades actuales.
Ya no pierdas más tiempo en la búsqueda de archivos, mejor… Conoce los 9 beneficios de digitalizar todo tu archivo del pasado.
1.- Facilita el acceso, agiliza la búsqueda y consulta de los documentos.
2.- Garantiza su conservación.
3.- A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez ni se dañan con el paso del tiempo.
4.- Se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora, obteniendo copias exactas del documento original.
5.- Un mismo documento puede ser consultado de forma simultánea por varios usuarios a la vez.
6.- Agiliza el trabajo cotidiano incrementando la productividad de los empleados.
7.- Aporta una mayor seguridad al gestionar el acceso a la información, mediante el uso de un sistema. Así, solo pueden ver los documentos las personas que están autorizadas.
8.- Reducción del espacio físico que ocupa el almacenamiento de los archivos en papel.
9.- Contribuye al medio ambiente, pues ayuda a disminuir la contaminación ambiental generada por el papel.
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